Du skal være opmærksom på dette, når du udfylder en gæstfrihedskvittering

Som grundlægger vil du snart indse, at forretningsfrokoster og kaffeaftaler er en god ting i dagligdagen.

Tænk ikke bare på udveksling af ideer og gode bordformer, men også om gæstfrihedskuponen, som du skulle have i slutningen af mødet til dine skattedokumenter.

Hvad er en gæstfrihedskvittering?

En gæstebevis er et dokument, der viser og underbygger omkostningerne, f.eks. Ved en forretnings frokost eller lignende samling. Som sådan kan det også forstås simpelthen som en regning.

Han er uundværlig for at fradrage de afholdte omkostninger.

Vigtigt at vide: En normal kvittering eller kvittering, som du får ved slutningen af dit restaurantbesøg, er ikke en gæstfrihedskvittering.

Du kan enten anmode om kvitteringen separat fra personalet eller bruge en tilsvarende formular. Catering-kuponblokke er tilgængelige både hos stationer og online.

Hvilke oplysninger er inkluderet på en gæstkvittering??

En gæstfrihedskvittering vil kun blive anerkendt af dit skattekontor, hvis den udfyldes fuldt ud og korrekt.

Derfor skal du vide nøjagtigt, hvilke oplysninger der er obligatoriske på cateringkvitteringen.

Cateringbilag til 150 euro

Forretningsfrokoster, der koster højst 150 euro, regnes som småregninger.

I dette tilfælde skal følgende information findes på cateringkvitteringen:

dato
Sted / adresse og restaurantens navn
Anledning til underholdning
nuværende personer med navn og firma
konsumeret mad og drikkevarer
Udgifter til mad og drikke
nettobeløb
momssats
bruttobeløb
muligvis betalt tip
Underskrift af den gæst, der betalte (= entertainer)

Catering-kupon over 150 euro

Hvis forretningslunchen er værd 150 euro, skal kvitteringen for catering give nogle yderligere oplysninger.

Dette er følgende punkter:

Værtsfirmaets navn og adresse
Modtager af regningen
fakturanummer
Restaurantens skatte-id eller moms-id

Måske har du allerede bemærket: Underholdningskvitteringer over 150 euro skal dybest set opfylde de samme krav som enhver konventionel faktura. Hvis en af disse oplysninger mangler, kan det ske, at skattekontoret ikke anerkender kuponen. I dette tilfælde kan du ikke trække underholdningsomkostningerne fra skatten.

Yderligere krav til gæstfrihedskuponen

For at du kan trække dine underholdningsudgifter fra skatten, skal du vide, at der er et par flere krav til gæstfrihedskuponen.

Men rolig, når du har internaliseret disse, har du ikke problemer med dit skattekontor.

Catering uden for hjemmet

Underholdningsomkostninger kan kun trækkes fra skatten, hvis catering finder sted uden for hjemmet – for eksempel på en restaurant eller café.

På den anden side, hvis du indlæser på dit kontor eller endda derhjemme til forretnings frokost, vil du ikke være i stand til at inddrive noget fra skatten.

proportionalitet

Tre gæster spiser syv retter og 14 drinks?

Sådanne udsagn er ikke kun upålidelige, men fører også hurtigt til, at skattekontoret starter en skatterevision for dig.

For ikke at provocere dem og for at sikre, at skattekontoret accepterer din gæstfrihedskupon, skal der altid være en vis proportionalitet – det vil sige, at udgifterne til underholdning skal svare til lejligheden og de tilstedeværende mennesker.

Kunde eller medarbejder hosting

Hostede personer skal være angivet på cateringkvitteringen ikke kun med det fulde navn, men også med det firma, som de arbejder for. Der er en rimelig grund til dette.

Hvis forretningsmåltidet er medarbejdereservice (det vil sige, der kun er folk fra din virksomhed til stede), kan omkostningerne trækkes 100 procent af skatten.

På den anden side, hvis du møder en eller flere kunder, leverandører eller forretningspartnere (her er tale om kundeservice), er kun 70 procent af underholdningsomkostningerne fradragsberettigede. De resterende 30 procent er fra skattekontorets synspunkt som "privat fornøjelse".

Forresten: udtrykket "forretnings frokost" er klart defineret. Det er en samling af mennesker, der er direkte involveret i en professionel forhandling eller et møde. Begivenheden skal betjene virksomheden og i bedste fald fremme dens vækst. Bevis for dette er imidlertid ikke påkrævet. Så snart du er vært for (eller udelukkende) private gæster, er mødet ikke længere en forretnings frokost. På dette tidspunkt fraråder vi kraftigt at forsøge at afvikle privat mad med et gæstebevis.

Specifik information til lejligheden

Ikke kun i listen over de underholdte gæster kan lide at lave fejl. Gentagne gange sikrer generelle lejligheder til forretningsfrokost, at skattekontoret ikke anerkender en gæstfrihedskvittering.

Det er klart her: Udtryk dig så specifik som muligt. Generelle erklæringer som "forretnings frokost" eller "professionel samling" vil hurtigt gøre din gæstfrihedskvittering ugyldig.

Hvilke formuleringer du i stedet kan vælge, fortæller vi dig senere i vores ofte stillede spørgsmål til gæstkvitteringen.

Opbevaringsperiode og læsbarhed

Underholdningskuponer, ligesom alle fakturaer, skal opbevares i mindst ti år.

Fordi de ofte er trykt på specielt termisk papir, kan de falme med tiden. Ikke desto mindre anbefaler vi, at du yderligere scanner i alle dokumenter og arkiverer dem i digital form for at garantere deres læsbarhed over hele opbevaringsperioden.

Ofte stillede spørgsmål

Har du spørgsmål til gæstebeviset? Så kig på vores ofte stillede spørgsmål.

Det er meget sandsynligt, at du finder et svar her.

Hvordan ser en gæstkvittering ud??

En gæstfrihedskvittering udstedt af restauranten eller et andet spisested ligner ofte en forlænget kvittering. Nogle gange udskrives den håndskrevne del også på bagsiden af den sædvanlige kvittering.

Med de skabeloner, der fx er tilgængelige i papirhandel og online, er der stort set ingen designgrænser.

Hvornår er der brug for en gæstfrihedskvittering??

Hver gang du ønsker at trække underholdningsomkostninger som udgifter fra skatten, har du brug for et tilsvarende gæstebevis.

Uden modtagelse kan forretnings frokost ikke tages med i dit selvangivelse.

Hvornår skal du udfylde gæstkvitteringen??

Det er altid en god ide at udfylde cateringkvitteringen rettidigt – når alt kommer til alt ved du stadig nøjagtigt, hvem der var til stede ved forretningsfrokosten, og hvad var grunden til det.

Grundlæggende skal kvitteringen udfyldes senest, når du har brug for den til dit regnskab – for eksempel i slutningen af måneden eller kvartalet.

Hvem skal underskrive gæstebedømmelseskvitteringen??

På Internettet findes der altid de oplysninger om, at "entertaineren" skal underskrive catering-kvitteringen. Det misforstås og fortolkes ofte på en sådan måde, at voucheret kun er gyldigt, hvis det er underskrevet af restaurantejeren.

Dette er dog forkert, fordi "entertainer" betyder værten – den person, der inviterer dig til et forretningsmåltid og betaler det. Så hvis du trækker din tegnebog ved afslutningen af mødet eller forhandlingen, skal du også underskrive gæstebedømmelseskvitteringen.

Sådan trækkes en gæstfrihedskvittering fra skatten?

Et gæstebevis behandles som enhver anden regning og bogføres som en driftsomkostning.

Hvis du ikke har en voucher udstedt af restauranten, men bruger en tom skabelon, er det vigtigt at vedhæfte den originale faktura til dem og sætte dem sammen.

Hvad med tip til gæstfrihedskuponen??

Det er en misforståelse, at du ikke kan tip til forretningsmiddage.

Hvis du vil belønne tjenesten i restauranten eller caféen, er der intet galt i at afrunde regningen. Den tilsvarende forskel skal dog bemærkes (genkendes som et tip) på gæstfrihedskuponen.

Godt at vide: Et tip øger dine udgifter – hvilket stort set er godt. Det kan dog ikke trækkes fra skatten.

Er det muligt at udstede en gæstfrihedskvittering til en person??

Hvis du går for at spise alene eller tage en kop kaffe, kan der ikke være tale om en forretnings frokost.

Dette betyder igen, at du ikke kan udstede en gæstfrihedskvittering og fratrække skatten.

Kan alkohol sælges som underholdningsomkostninger??

Det er ret almindeligt, at vin, øl og andre alkoholholdige drikke spises under et forretningsmåltid. I dette tilfælde skal du være særlig opmærksom på, at der er en proportionalitet.

Hvis det tydeligt fremgår af gæstfrihedskvitteringen, at du har mødt med (påståede) kunder og / eller ansatte til en drink, kan det ske, at skattekontoret bliver skeptisk.

Hvad er eksempler på den lejlighed, der skal angives på gæstfrihedskvitteringen?

Som allerede nævnt ovenfor er skattekontoret meget omhyggeligt, når det gælder gæstfriheden.

For at undgå vanskeligheder kan du blive inspireret af følgende sætninger:

Første møde om projektet XY
Økonomiske forhandlinger og samordning af detaljer vedrørende XY
Professionel udveksling på XY
Frokost sammen som en onboarding-aktivitet for nye medarbejdere

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg går glip af gæstebeviset??

Reglen er ganske enkel: Uden gæstebevis kører ingen skatteregistrering.

Hvis det tilsvarende dokument mangler i dine dokumenter, eller du har mistet kvitteringen, kan du efterfølgende udfylde en tom skabelon.

Dette forudsætter dog, at du i det mindste stadig har kassaapparatet, som zerschlüsselt omkostningerne ved forretnings frokosten og afslutter..

resumé

Gæstfrihedskuponen er et vigtigt dokument til dine skattedokumenter.

For at du kan trække et forretningsmåltid fra skatten, skal du altid sørge for, at kuponen er fuldstændig og korrekt.

Når du har internaliseret de obligatoriske oplysninger, er denne opgave en leg.

Bedøm denne post:

Klik på stjernen for at vurdere

Gennemsnitlig bedømmelse 4,8 / 5. Antal stemmer: 13

Del venligst indlægget, hvis han har hjulpet dig:

Jessika er en freelance blogger og forfatter, der har specialiseret sig i karriere og iværksætteri i hele sin karriere. Hun er især interesseret i kreative startups, som adskiller sig fra "mainstream" stå ud og tør være anderledes end de andre. Jessika kan i sine artikler lide at inkorporere sine egne oplevelser – for eksempel med coworking. Du kan finde mere om Jessika på vores Om os-side.

Kreditsammenligning 2019: du skal være opmærksom på disse 10 tip

lån sammenligning Denne vejledning blev oprettet med venlig støtte fra kollegerne i vores projekt kredite-vergleich.de. Kreditudbuddet var sjældent så…
Indrejse i USA – dette skal bemærkes – information – tip

Indrejse i USA – Dette skal bemærkes – information Tips Trods Trump betragtes USA stadig som en attraktiv rejsedestination og tilbyder utallige…
Sådan bliver du selvstændig som freelancer (rådgiver for 2019)

Så du er selvstændig i 2019 som freelancer Freelancere nyder en bestemt særlig status blandt de selvstændige erhvervsdrivende og adskiller sig klart fra…
Karriere som økonom

Dr. Som litterærvidenskabsmand er Thomas Tillmann en reel nybegynder inden for rådgivning. I mellemtiden har han været i lærings- og uddannelsessektoren…