11 vigtige tip til, hvordan man med succes binder dine medarbejdere til virksomheden under onboarding

Billede: "Handshake – 2 men" af Flazingo Photos. Licens: CC BY-SA 2.0

Ved rekruttering af nye medarbejdere er fokus ofte kun på screening af ansøgere, gennemgang af faglige kriterier og endelig i beslutningen om den ideelle kandidat.

Men med den stadigt hårdere konkurrence om de bedste kræfter er integration af nye medarbejdere en af de største udfordringer for HR-fagfolk [1]. Fordi dårligt integrerede medarbejdere i værste fald er mindre informerede og motiverede – hvilket kan afspejles i arbejdsresultatet. Den såkaldte onboarding kommer med det ikke at blive undervurderet betydning til. Selvom den krævede indsats for at integrere nye medarbejdere i virksomheden er stor, er det det værd. En undersøgelse af menneskelige ressourceforvaltere fandt, at 43% af dem ikke begyndte at komme ombord før den dag de ankom ny medarbejder underskriver sin ansættelseskontrakt – og slutter ofte meget for tidligt.

Hvad er onboarding??

Hvis du investerer i den omfattende integration af nye kolleger lige fra starten, er du det hurtigt betalt. På den ene side kan tiden forkortes, indtil en medarbejder kan bringe sin fulde præstation ind [3]. På den anden side er medarbejderne mere engagerede i virksomheden.

Frem for alt er den sociale faktor af stor betydning. Netværk i virksomheden er lige så vigtig som identifikation med virksomheden og dens kultur, værdier og etik.

Hvis fokus kun er på det tekniske aspekt, og virksomheden kun lærer hinanden at kende fra denne side, er der en følelsesladet tømmermand – normalt mellem den syvende og den ellevte måned [5]. Dette kan være det første trin til den såkaldte indre afslutning være. Berørte medarbejdere bruger kun en lille del af deres potentiale, fordi de har følelsesmæssig tilknytning til virksomheden mangler og derfor forfølger de ikke deres aktivitet ud af det indre drivkraft. Især i små og mellemstore virksomheder forsømmes ofte aspekten af medarbejderloyalitet [6].

Men selv fra den første kontakt kan forholdet mellem virksomhed og medarbejder påvirkes på en sådan måde, at der på den ene side hurtigt kan forventes høj produktivitet og på den anden side lavere udsving [7]. Det spiller følelsesmæssig tilknytning medarbejderens centrale rolle, det vil sige: Hvad forbinder jeg med "min" virksomhed [8]? Det er vanskeligere at identificere medarbejderen med sin arbejdsgiver, de senere passende foranstaltninger gennemføres.

Så først og fremmest første gang i virksomheden er afgørende. Fordi hvem der starter et nyt job, er konstant på udkig efter bevis for eller imod, at han har taget det rigtige valg. Og om han føler det som en dukkert i det ubehageligt kolde eller behageligt tempererede vand, kan også oversættes som: Jeg er velkommen eller ej? [9]

De uskrevne love og implicitte forventninger hos medarbejdere, der er forbundet med hver virksomhed, er den største hindring, der skal overvindes. Karen M. Muros, personaleekspert, sætter det på en nøddeskal:

Vi skal først forberede mange ansatte til, hvordan de kan arbejde på arbejdspladsen, og hvordan de kan blive gode medarbejdere. Dette skal gøres inden den egentlige kompetence eller teknologiuddannelse. [10]

Succesfuld ombordstigning begynder allerede før den dag, hvor den nye medarbejder underskriver sin ansættelseskontrakt. Og slutter ikke med træningen i den nye aktivitet. Det er snarere en Process, der begynder med den nøjagtige beskrivelse af den ledige stilling og først slutter, når den nye medarbejder "er ankommet" i virksomheden – både professionelt og personligt.

Tiltagene for vellykket onboarding kan tildeles to forskellige faser: Den første fase begynder med oprettelsen af jobansøgningen og slutter med underskrivelsen af ansættelseskontrakten. Her begynder den anden fase, der ideelt set slutter med den komplette integration af den nye medarbejder. Nedenfor præsenterer vi de vigtigste mål i kronologisk rækkefølge. Det er vigtigt, at den anvendte af foranstaltninger er standardiseret, og dermed behandles alle nye medarbejdere på samme måde.

Sådan lykkes onboarding

1. Onboarding starter med jobannoncen!

Der skal oprettes en nøjagtig kravprofil for jobbet. Jo mere præcist den senere aktivitet er beskrevet, desto bedre egnede ansøgere kan findes. Dette gør det muligt på forhånd at forhindre, at den nye medarbejder senere har problemer med udførelsen af sine opgaver.

2. Jobsamtalen som en del af onboarding!

Også her er det vigtigt at beskrive ansøgeren så nøjagtigt som muligt for sine opgaver i virksomheden. Derudover skulle han være sammen med arbejdsvilkår og forventninger, han vil blive konfronteret med, blive gjort bekendt. På grund af dette kan han også bedre vurdere, om jobbet er det rigtige for ham. [11]

Hvis der er tekniske mangler, der kan løses ved hjælp af passende Træning kan overvejes og diskuteres på dette tidspunkt.

I den endelige beslutning for en kandidat bør, ifølge Doris Brenner, hvis fremtid Involverede medarbejdere for at undgå interpersonelle spændinger på forhånd. [12]

3. Skab en følelse af enhed efter underskrivelsen af kontrakten!

Allerede inden hans første arbejdsdag skulle den nye kollega være bundet til virksomheden så godt som muligt. At føle sig selv som en del af det er vigtigt for en Vi føler at udvikle sig. Nyttige midler her er for eksempel invitationen til Firmafester eller holdbegivenheder. Der kan den nye kollega kontakte første kontaktpersoner og lære virksomheden at kende indefra. Også nyttig er udlevering af små favoriserer, f.eks. Salgsfremmende varer eller levering af firmanavisen. [13]

4. Bemærk de 3 niveauer af integration med nye medarbejdere!

En vellykket onboarding inkluderer integrationen af den nye medarbejder tre niveauer: det professionelle, det sociale og den værdiorienterede. De sidste to inkluderer inkorporering i kollegamiljøet og vedtagelse af virksomhedens mål og værdier og overses ofte. [14] Disse to dimensioner af integration kan let integreres.

For eksempel som ved Thyssen-Krupp ved hjælp af flerdages introduktionsseminarer, hvor på den ene side virksomhedens historie og etik formidles til de nye medarbejdere. På den anden side får de der chancen for at lære hinanden at kende og hinanden Følelse af samvær at udvikle sig.

Gruppearbejde og workshops er også yderligere mål uformelle møder, for eksempel ved fælles fritidsbegivenheder. En første følelse af overarbejde, som kan ske med et nyt job, modvirker viden om at være "i samme båd" med andre. Hos Coca Cola arrangeres nogle sammenkomster for at give de nye kolleger mulighed for at skabe deres første sociale kontakter i virksomheden.

5. Giv medrytteren tid til at orientere sig!

Også inden selve uddannelsen i den professionelle del skulle nye medarbejdere "en orienteringsproces gå igennem, hvor de er Rettigheder og pligter som ansatte i din virksomhed lære hinanden at kende ". [15]

6. Giv mentorer!

Den tilsvarende afdeling, hvor den nye kollega vil arbejde i fremtiden, bør også inddrages. Dette kan f.eks. Gøres Frivillige faddere og mentorer sker, der kan lette deres ankomst til deres nye kollega med førstehåndsinformation. Kollegernes inddragelse er også en effektiv måde at modvirke fremkomsten af misundelse og harme over for den nye. [16]

7. Giv altid feedback-interviews og promover gruppearbejde!

Billede: "Creative Teamwork" af Creative Sustainability. Licens: CC BY-SA 2.0

Med hensyn til professionel træning er der flere tip, der skal følges for at lette ankomsten. Doris Brenner anbefaler Arbejd i et team, så nybegynderen får muligheden for at drage fordel direkte af virksomhedens seniorkendskab. [17] Igen spiller den sociale komponent en vigtig rolle, og den bliver Mulighed for netværk nødvendigt.

Desuden regelmæssig Feedback sessioner meget hjælpsom med at kommunikere virksomhedens nøjagtige forventninger og informere medarbejderen, hvor han er i øjeblikket.

Målaftaler tillader, at udviklingen af det "nye" styres i den rigtige retning. Fremhævelse af allerede opnåede fremskridt bringer de første succeserfaringer. Nykommeren vises således også, at han værdsættes individuelt og ikke overlades til sin egen.

8. Præsentere alle afdelinger i virksomheden!

Ved at "snige" den nye medarbejder ind i andre afdelinger, der er knyttet til hans aktivitetsområde, giver man ham muligheden for at udvikle sin egen Arbejd i sammenhæng og dets betydning for virksomheden at se. Dette skaber endnu et incitament.

9. Brug onlineressourcer!

Især i større virksomheder med flere filialer kan brugen af centrale online ressourcer med al den nødvendige information være nyttig. Ud over personlige kontakter på stedet har nye medarbejdere Evne til at tilegne sig den relevante viden til dig i dit eget tempo og på skema. Et informationsgap og dermed også kvalitative udsving i onboardingprocessen mellem de enkelte filialer kan modvirkes godt på denne måde. [19]

10. Hjælp med at finde et nyt hjem!

Hvis det nye job er forbundet med en ændring af bopæl, anbefaler Doris Brenner også at bruge såkaldt Flytningstjenester. Disse yder hjælp til at finde et nyt hjem og klare forskellige bureaukratiske forhold i forbindelse med en flytning, så de nye medarbejdere kan fokusere på deres kommende aktiviteter. [20]

konklusion

De mulige foranstaltninger er naturligvis ikke udtømt med denne liste. Mens nogle punkter er uundværlige, er andre det afhængigt af virksomheden og ikke mindst dens størrelse. For eksempel, i små virksomheder, hvor personalets omsætning er lav, er det mere sandsynligt, at de ressourcer, der er nødvendige for at skabe et standardiseret onboarding-koncept, spares, da nærheden mellem medarbejdere og virksomheden er anderledes. Men det betyder ikke noget for en høj medarbejderfastholdelse og samtidig, positiv identifikation med virksomheden centralt, at integration ikke kun sker fra et teknisk synspunkt, men også inkluderer sociale og værdiorienterede aspekter.

I denne artikel finder du ud af, hvor meget du kan drage fordel af tilfredse medarbejdere.

Realkreditudlån: sammenligning, tjekliste – vigtige oplysninger (2019)

Sammenligning af realkreditudlån Sammenligning, tjekliste vigtige spor til dig Den vigtigste ting kort sagt Realkreditudlån er ekstremt kompliceret og…
Railay strand – tonsai strand i krabi: alle de vigtige oplysninger

Railay Beach, Tonsai Beach og mere – 6 uforglemmelige seværdigheder på Railay Peninsula Det er en af de smukkeste strande i Asien: Railay Beach….
Skoleprøve: eksamen for en vellykket start i skolen

Skoleprøve: eksamen for en vellykket start i skolen Før et barn tilmeldes, er det det ene skole-test nødvendigt. Lægerne tjekker deres fysiske og mentale…
Dental midlertidig – vigtige oplysninger om din midlertidige

foreløbig Foreløbig – midlertidig protese og midlertidige implantater til overgang en foreløbig tager en central betydning som et mellemtrin i…