Forældreorlov: Det skal arbejdsgivere vide

Medarbejdere, der bliver forældre, har en lovpligtig ret til forældreorlov. I løbet af denne periode er ansættelsesforholdet suspenderet, og arbejdsgiveren behøver hverken at betale løn eller løn.

Socialsikringsbidrag fjernes også. Hvad ellers burde man vide, lærer iværksættere her.

Krav om forældreorlov og børnetilskud reguleres ved lov

Ifølge Federal Statistical Office steg antallet af forældre, der ansøger om forældremodtagelse, med 5 procent i 2016. Antallet af fædre i denne periode endda med næsten 12 procent. Årsag nok til, at arbejdsgivere kan behandle emnet forældreorlov og forældreydelse mere detaljeret, fordi kravet er lovreguleret og derfor også kan kræves.

Dog skal medarbejderne opfylde visse betingelser for at ansøge om forældreorlov. Disse inkluderer:

At tiden bruges til at passe på ens eget eller adoptivbarn. Også barnet til livspartneren (registreret partnerskab eller ægteskab) tæller med dette.
At barnet bor hos ansøgeren i en husstand.
At ansøgeren primært passer på ham og ikke arbejder mere end 30 timer om ugen.

Hvis disse betingelser er opfyldt, kan medarbejderen ansøge om forældreorlov.

Opmærksomhed: Arbejdsgivere er forpligtet til at udstede deres medarbejdere et certifikat for forældreorlov og børnetilskud på anmodning. (# 01)

Fristerne for ansøgninger om forældreorlov

Som arbejdsgiver er det kun i meget sjældne tilfælde muligt at afvise en medarbejders forældreorlov, men enhver medarbejder, der ønsker at tage forældreorlov, skal ansøge om det – mindst syv uger før den planlagte start.
Hvis ansøgningen indgives for sent, er det ingen grund til at nægte forældreorlov, men den skifter. Dette er den periode, hvor ansøgningen blev indsendt for sent.

Specifikt betyder dette:

Fædre skal orientere sig, når de ansøger om den beregnede fødselsdato. Syv uger fratrækkes fra denne dato, så forældreorlov allerede træder i kraft på dagen for den beregnede fødsel.
For mødre er situationen derimod lidt anderledes: For dem er de første otte uger efter fødslen under alle omstændigheder et lovbestemt ansættelsesforbud. For at overholde fristen på syv uger er det derfor tilstrækkeligt at mødre ansøger om forældreorlov en uge efter fødslen af barnet.

Opmærksomhed: Arbejdsgivere er forpligtet til at udstede deres medarbejdere et certifikat for forældreorlov og børnetilskud på anmodning. (# 02)

Oplysningspligt for arbejdsgivere

Opmærksomhed: Arbejdsgivere er forpligtet til at udstede deres medarbejdere et certifikat for forældreorlov og børnetilskud på anmodning.

Da børnetilskuddet er baseret på indkomsten for de sidste 12 måneder før barnets fødsel, har medarbejderen brug for et certifikat om det. Dette skal udstedes af arbejdsgiveren, selvom den pågældende medarbejder ikke længere arbejder i virksomheden.

I henhold til § 9 i den føderale lov om forældremyndighed og forældreorlov (BEEG) skal arbejdsgivere give oplysninger om følgende punkter:

størrelsen af det vederlag, som medarbejderen regelmæssigt modtog
det betalte lønningsafgift
længden af den almindelige ugentlige eller månedlige arbejdstid
størrelsen af medarbejderens andel af socialsikringsbidragene

Arbejdsgivere, der ikke reagerer rettidigt eller forkert på informationen, kan blive retsforfulgt. Dette udgør en administrativ handling i henhold til § 14 BEEG og kan straffes med en bøde på op til 2.000 EUR.

Ansøgningen om forældreorlov kan indsendes uformelt til arbejdsgiveren, men den skriftlige formular skal overholdes. (# 03)

Ansøgningen om forældreorlov i detaljer

Ansøgningen om forældreorlov kan indsendes uformelt til arbejdsgiveren, men den skriftlige formular skal overholdes. Rent mundtlige aftaler er ikke gyldige. Dels fordi begge parter i en rent mundtlig aftale ikke kan bevise, hvad de har aftalt.

Den skriftlige anmodning skal indeholde følgende oplysninger:

Begyndelsen af forældreorlov
Slut på forældreorlov
Er der taget forældreorlov på én gang, eller skal det opdeles i forskellige perioder??

Nogle arbejdstagere ansøger ikke straks i de fulde tre år, de har ret til forældreorlov, men vælger oprindeligt en kortere periode. Hvis den resterende forældreorlov skal trækkes tilbage på et senere tidspunkt, skal medarbejderen indsende en ny skriftlig anmodning med alle de allerede nævnte formaliteter.

Som arbejdsgiver har du kun muligheden for at afvise en medarbejders forældreorlov i ekstremt sjældne tilfælde, men enhver medarbejder, der ønsker at tage forældreorlov, skal ansøge om det – mindst syv uger før den planlagte start (# 04)

Ændringen i afbrydelsesmeddelelsen udelades

Lovgiver planlagde fra 01.01. 2017 for at starte en ændring vedrørende forældreorlovsforpligtelsen. Det føderale arbejds- og socialministerium (BMAS) meddelte imidlertid, at denne ændring ikke vil træde i kraft. For arbejdsgivere forbliver derfor alt i den sædvanlige procedure: En arbejdsgiverrapport skal afleveres af arbejdsgiveren til det passende indsamlingssted (normalt den lovbestemte sundhedsforsikring), hvis afbrydelsen af forældreorlov vedvarer i mere end en måned.

Video: MEDIATION – blødgør hærdede fronter og find den BEDSTE LØSNING til begge sider!

Frivillige tilskud under forældreorlov

Nogle arbejdsgivere fortsætter med at betale deres ansatte frivillige ydelser under forældreorlov. Følgende skal tages i betragtning for at undgå problemer med den bidragydende løn.

Afgørende for dette er klausulen § 23c Fjerde bog om social kodeks (SGB IV).

Hvis størrelsen på det forrige vederlag (netto) ikke overskrides med summen af forældreydelser og tilskud, tæller tilskuddene ikke som bidragsydende vederlag.
Hvis niveauet for den tidligere løn dog overskrides med godtgørelserne, betragtes disse ikke længere som ikke-bidragspligtige. For arbejdsgivere betyder det, at de skal betale bidrag.

Fotokreditter: © Shutterstock Cover Foto: Phase4Studios – # 01: Oksana Shufrych- # 02: _Iakov Filimonov – # 03: PhotographyByMK – # 04: Olesia Bilkei

Om Marius Beilhammer

Marius Beilhammer, født i 1969, studerede journalistik i Bamberg. Han har skrevet i tekniske magasiner i mange år samt freelanceforfatter om en række markeds- og forretningsemner. Som frankrisk munter natur finder han altid balancen mellem lethed og omfattende know-how i sit arbejde gennem hans udtalt tilknytning til teknologi.

Hvad forældre skal vide om mejeritænder, dentolo

Hvad forældre skal vide om babytænder De første tænder hos børn kaldes mælketænder. De er mindre og hvidere end den anden tænder, derav deres navn. I…
Ferierettigheder (indrejse, afgang, deltid, sygdom, barselsorlov, forældreorlov), toldorlov

ret til ferie Hver medarbejder har ret til en betalt ferie. Ferien har ret ved lov til mindst 24 arbejdsdage pr. Kalenderår. Arbejdsdage er alle dage,…
Bernersennen hvalpe – virkelig alt hvad du har brug for at vide om dem

Bernersennen hvalpe Berner Senn har udviklet sig til en modehund. Dette kan skyldes, at dette oprindeligt hovedsageligt blev brugt som hyrdehundehjælper…
Sommerbaby – fra gode forældre

sommer Baby Kære vordende mor, lige nu har du afholdt den positive graviditetstest i din hånd. Du ser frem til dit barn , der kommer i juli eller august…