
Så lexoffice hjælper selvstændige og frilansere med bogføringen
Lexwares lexoffice-bogføringssoftware hjælper bogholdere og freelancere med bogføring og letter gentagne opgaver som f.eks. At skrive fakturaer eller foretage tilbud.
Vi kiggede nøje på softwaren, og hvordan det også gør din bogføring lettere.
lexoffice review: Hvilke funktioner har regnskabssoftwaren??
Følgende video giver en første indsigt i funktionerne i lexoffice:
Ved at downloade videoen accepterer du YouTube’s privatlivspolitik.
Lær mere
Lås altid YouTube op
Allerede når man ringer til lexoffice, skiller det tydeligt strukturerede websted ud.
Efter at have klikket på "Test nu i 30 dage gratis" og indtastet din e-mail-adresse kan du starte testen direkte uden installation.
Efter den obligatoriske e-mail-bekræftelse kommer du ind i et visuelt behageligt ryddeligt instrumentbræt med blot et par klik.
lexoffice instrumentbræt
Når du har valgt en af lexoffice-versionerne, føres du til lexoffice-betjeningspanelet.
Der finder du alle funktionerne i et par klik og kan gøre dit regnskab effektivt.
Hvor de enkelte funktioner findes nøjagtigt, kan du se igen i følgende video:
Ved at downloade videoen accepterer du YouTube’s privatlivspolitik.
Lær mere
Lås altid YouTube op
Hvad er de første trin med lexoffice?
Efter registrering skal du følge nedenstående trin for at få mest muligt ud af prøveperioden:
- udfyld dine virksomhedsdata
- forbinde lexoffice med din bankkonto
- Vælg en udskriftsskabelon til dine tilbud og fakturaer
Valgfrit kan du også importere dine data til lexoffice via CSV-import.
Skriv tilbud
Når du har klikket på "Opret tilbud" i øverste højre hjørne af instrumentbrættet, åbnes et nyt vindue.
Der skal du først indtaste adressedataene til din modtager. Du kan enten tage disse fra dine kontakter eller oprette en ny kontaktperson på blot et par trin.
Derefter kan du indsætte produkter eller tjenester og oprette tilbuddet med få klik.
Når alle data er indsat, kan du sende tilbudet direkte via e-mail, gemme det eller udskrive det som en PDF-fil.
Opret fakturaer
Efter at have klikket på "Ny faktura" åbnes en fakturaskabelon, som igen overbeviser med en ryddig overflade.
Vælg først fakturaens modtager. Hvis dette er den første faktura, du opretter med lexoffice, kan du oprette en ny kunde i et par trin, som automatisk gemmes i dine kontakter.
I hovedvisningen er modtagerdataene automatisk indsat i det angivne rum. Til højre for modtageren finder du formelle oplysninger såsom fakturanummer, kundenummer, fakturaoprettelsesdato og leveringsdato.
Afhængig af den bestemte kunde, kan en kontaktperson nu vælges, til hvilken fakturaen skal sendes. En introduktionstekst kan også bestemmes eller kan let tages fra skabelonen.
Derefter kan du angive de solgte produkter eller tjenester, inklusive deres beskrivelse og salgspris. Du kan ændre mængderne og antallet af varer med et par klik.
Når alle data på fakturaen er udfyldt, kan fakturaen gemmes som et kladde, sendes via e-mail eller udskrives.
Efterfølgende fakturabehandling
Fra nu af er det også muligt at behandle udfyldte fakturaer. Indtastningsfejl eller forkerte mængder kan kræve efterfølgende behandling.
For at redigere fakturaen senere skal du gøre som følger:
- I fakturaoversigtsmenuen skal du vælge det fakturanummer, der skal behandles
- I redigeringsfeltet skal du vælge redigeringsfunktionen under Yderligere handlinger
- Efterfølgende kan regningen redigeres senere
lexoffice pengebog
Regnskabssoftwaren muliggør også oprettelse af en pengebog.
Sådan fungerer det, viser følgende video:
Ved at downloade videoen accepterer du YouTube’s privatlivspolitik.
Lær mere
Lås altid YouTube op
Online bankforbindelse
Du kan forbinde lexoffice direkte til din virksomhedskonto for at få salg direkte fra din bankkonto.
Hvor let det er at integrere din virksomhedskonto og få indtægterne, se her:
Ved at downloade videoen accepterer du YouTube’s privatlivspolitik.
Lær mere
Lås altid YouTube op
Beregning af indtægtsoverskud (EÜR)
Under menupunkterne Regnskabs- og indtægtsoverskudsberegning kan du oprette EÜR i et par trin.
Der er selvfølgelig også en tutorial til denne funktion:
Ved at downloade videoen accepterer du YouTube’s privatlivspolitik.
Lær mere
Lås altid YouTube op
DATEV Export
For skattekonsulenter kan de tilsvarende data let eksporteres. Når du har startet eksporten, vil du blive informeret via e-mail efter afslutningen.
Skatteregnskabet kan igen læse og behandle dataene i sit regnskabssystem.
Ved at downloade videoen accepterer du YouTube’s privatlivspolitik.
Lær mere
Lås altid YouTube op
tid og fremmøde
Ved at arbejde med TimeTrack kan du spore den tid, du har brugt på dine opgaver gennem appen, og derefter sende den til din regnskabsafdeling i lexoffice.
TimeTrack-appen til iOS kan downloades her i App Store.
Sådan knyttes TimeTrack til lexoffice:
- Installer TimeTrack Free på din smartphone
- Åbn menuen, og vælg TimeTrack Cloud, og følg instruktionerne
- Åbn derefter "TimeTrack Web App"
- Der vælger du sektionen "Indstillinger / integration" og aktiverer med et enkelt klik forbindelsen til din "lexoffice-konto"
- Når forbindelsen mellem "lexoffice" og "TimeTrack" er etableret, kan du overføre fakturadataene for "TimeTrack" direkte til regnskabsafdelingen "lexoffice"
Interface til AdBill
AdBill giver bureauer mulighed for at fakturere tværplatforme og fuldautomatiske online reklamekampagner såsom Google AdWords, Bing-annoncer eller facebook-annoncer.
Du kan teste softwaren i 60 dage gratis og forbinde den til lexoffice i tre trin:
- Opret en gratis AdBill-konto
- Tilslut softwaren under "Indstillinger->Integrationer "med lexoffice
- Fra nu af kan du overføre din regning til lexoffice
Samarbejde med WooCommerce og Versacommerce
Fra nu af kan du forbinde WooCommerce-Shops til lexoffice og bruge shop-softwaren Versacommerce sammen med regnskabssoftwaren.
De individuelle muligheder for WooCommerce-butikoperatører kan findes her, funktionerne for Versacommerce-brugere forklares her.
lexoffice-priser: hvad koster softwaren?
lexoffice findes i tre versioner:
Med versionen regnskab & EÜR kan du håndtere al din regnskab uafhængigt via lexoffice.
Gennem online-adgangen kan faktureringsprogrammet bruges af Windows- eller Mac-brugere på samme tid, og også en mobiladgang er til enhver tid mulig.
Lad os se nærmere på versionerne:
regning & finanser
regning & Finansiering er perfekt til at komme i gang og tilbyder følgende funktioner:
- fakturering
- Online Banking
- Oversigt over din økonomi
Ideel, hvis du vil lægge mere i hænderne på din regnskabsfører.
regnskab & finanser
regnskab & Finans er den mellemste version af lexoffice og tilbyder følgende yderligere funktioner:
Ideel, hvis du arbejder parallelt med en skattekonsulent.
regnskab & rapporter
regnskab & Rapporter er den mest omfattende version og tilbyder følgende funktioner ud over ovenstående:
- Beregning af indtægtsoverskud (EÜR)
- Fang og administrer aktiver
- Korrektioner og overførsler
Ideel, hvis du gør alt selv – inklusive årsregnskabet og skatten.
Du bør også vide om lexoffice
Nedenfor har vi oprettet en lille FAQ til dig, dvs. ofte stillede spørgsmål om lexoffice.
Hvor kan jeg finde lexoffice-login??
For at logge ind på lexoffice, skal du først besøge lexoffice-webstedet.
Der finder du muligheden for at logge ind i topmenuen.
Derefter åbnes et nyt vindue, og du kan logge ind med dine tidligere oprettede data.
Hvad siger kunder om deres oplevelser med lexoffice??
Menneskerne bag lexoffice konsulterede udførligt med folk, der arbejdede i marken i planlægningsfasen af softwaren og gav feedback om funktionerne.
I videoen finder du nogle stemmer fra kunder om deres oplevelser med lexoffice:
Ved at downloade videoen accepterer du YouTube’s privatlivspolitik.
Lær mere
Lås altid YouTube op
Kan jeg også håndtere min bogføring via en lexoffice-app??
Softwaren er også tilgængelig som en app til iOS- og Android-enheder, så du nemt kan få adgang til regnskabssoftwaren eller scanne dokumenter ved hjælp af Scan-appen, mens du er på farten.
Hvordan kan jeg kontakte lexoffice support? Er der en hotline??
Du kan nå supportteamet kl. 0800 – 66 455 66 gratis. For yderligere spørgsmål kan du også sende en e-mail til [email protected] eller bruge kontaktformularen.
Kan jeg også bruge lexoffice med en Mac??
Ja, da faktureringssoftwaren kaldes i browseren og ingen installation er nødvendig, kan du bruge softwaren på enhver enhed.
Er der nogen alternativer til lexoffice?
Som altid er det op til brugeren, hvilke funktioner der virkelig er nødvendige.
Som alternativer kan vi anbefale dig FastBill og SevDesk.
resumé
Specielt for eneejere og freelancere er lexoffice ideel til at gøre bogføring lettere.
På grund af 30-dages prøveperiode kan du teste faktureringssoftwaren uden risiko og se, om du kan lide softwaren fuldstændigt.
Her kan du finde flere artikler om regnskab:
Bedøm denne post:
Klik på stjernen for at vurdere
Gennemsnitlig vurdering 4 / 5. Antal stemmer: 21
Del venligst indlægget, hvis han har hjulpet dig:
Kevin Pflock har arbejdet med emnet selvstændigt arbejde siden 2011 og vil gerne bruge websitet til at støtte andre stiftere i det vellykkede stiftelses- og startliv. Gennem sin egen erfaring kender han spørgsmålene og problemerne fra andre stiftere og tilbyder sammen med andre forfattere hjælp til at starte og drive en virksomhed.
Related Posts
-
Er factoring værd for grundlæggerne?
Er værd at factoring af Rechnung.de for stifterne? Rechnung.de tilbyder factoring til selvstændige, freelancere og små virksomheder. Vi så på, hvordan…
-
Du skal være opmærksom på dette, når du udfylder en gæstfrihedskvittering
Du skal være opmærksom på dette, når du udfylder en gæstfrihedskvittering Som grundlægger vil du snart indse, at forretningsfrokoster og kaffeaftaler er…
-
Sådan bliver du selvstændig som freelancer (rådgiver for 2019)
Så du er selvstændig i 2019 som freelancer Freelancere nyder en bestemt særlig status blandt de selvstændige erhvervsdrivende og adskiller sig klart fra…
-
Kinderfilmblog – barndommen er for kort til dårlige film
Børnefilm Blog Barndom er for kort til dårlige film Ny trailer til børnefilm: 11. november 2019 Ulvebanden Mød en vampyr, en varulv og en alv … og gå i…